41. 为什么说毕业生档案关乎切身利益？

每年毕业生中有一些“弃档族”，这些毕业生包括毕业时没有找到工作或灵活就业的同学，打算来年考研、申请出国的同学，他们往往急于找工作或者不了解政策，未办理任何户档转移或保存手续，一走了之；还有一部分是先前申请将户口档案暂存在学校的毕业生，暂存期满后仍有一些学生对自己的户档不闻不问，但是学校会根据有关规定，为这些毕业生出具派遣回生源地的报到证，规定领取报到证、办理户档迁转手续并到生源地毕业生主管部门报到的期限为自出报到证之日起一个月。

42. 毕业生学籍档案和人事档案有什么区别？为什么毕业后应尽快将档案转到单位或人事部门？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案才正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。此外，人事档案中还包括学生毕业后的转正手续、历年考核表、职称评定表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。在退休后，档案也不会被销毁，而是继续保存在人才服务机构或所在单位作为退休依据。

档案具有3大职能：一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为本人提供相关的人事服务的依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研（或报考公务员）等相关证明、子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案。

对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位，转正定级将直接关系到个人的切身利益。因此，大学毕业生在见习1年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。因此应该提醒毕业生，毕业后应尽快将档案转至单位或人才中心等人事部门，避免给自己的未来的工作和生活带来不便。

43. 学校寄发毕业生档案的去向是依据什么确定的？

落实单位的毕业生依据就业协议书上的“档案转寄单位名称”和“档案转寄地址”发送；升学的毕业生依据升学院所的调档函的档案发送地址发送；申请派遣回生源地的毕业生档案，按就业报到证所显示的报到单位一般发往生源地毕业生就业主管部门。

44. 毕业生档案转递的方式有哪些？

按照档案管理有关规定，人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到派遣单位；凡机要无法投递的单位，特殊情况可以由单位人事干部持介绍信和有效证件到学校就业指导中心取走。禁止学生自带档案。

45. 毕业生档案什么时间寄往用人单位一般需多长时间，未及时收到档案该如何查找？

学校学生档案经过审查，确认无误后一般通过机要方式转递，京内档案管理部门一般7个工作日内可收到，京外档案管理部门一般10个工作日内可收到。毕业前已落实就业单位或办理人事代理的毕业生档案，在毕业离校后两周内（通常在七月中旬）通过机要部门寄送就业单位人事部门或上级主管（人事代理）部门。毕业生报到后1个月内，务必到有关部门查收个人档案。如未及时收到档案，可以根据派遣单位向上级主管部门或具体档案管理部门查找，例如转递到人才中心的档案，机要局有时通过区政府收转，转递地址是人事局的，人事局有可能直接转递到人才。如果确实查找不到下落，在档案查找有效期内（机要局查询时间是一年半），可委托学校就业指导中心帮助查询。

46. 为什么有毕业生档案寄出后又被退回?

档案被退回有以下几种原因：

（1）档案接收地址填写错误。

（2）档案接收地址不全或不清。

（3）档案接收地址是小公司或小单位，且与机要局未建立寄送关系。

（4）档案寄到后本人离职，导致单位拒收。

（5）档案接收单位已倒闭或关门。

所以，若签约单位没有人事权，建议尽量将档案委托人才机构接收。

47. 毕业生申请户档派遣回生源地，一般到哪些部门？

户档派遣回生源地的，各个省、市、自治区的要求不同。有的要求统一派回省一级毕业生就业管理部门（一般为人力资源和社会保障厅、教育厅或者教委，各省区对应的管理部门不同），如天津市、上海市、江西省、吉林省、新疆维吾尔自治区等；有的则要求统一派回到地市一级的人力资源和社会保障部门或教育部门，如北京市、重庆市、山东省、河南省等。无论派遣至哪里，学生均可以选择在档案到达辖区内进行二次派遣。

48. 毕业生已填了转移户档回生源地的表并交给了就业指导中心，是不是户口档案就直接转回原籍了？

户口和档案都不会自动转回原籍。送交申请户口、档案转回生源地的表是办理户档转移手续的第一步。第二步需要到就业指导中心领取报到证（待就业中心到市教委派遣后）；第三步是持报到证办理档案手续；第四步是持报到证办理户口手续；第五步则是持报到证到生源地的就业主管部门报到。以上五步原则上都需要毕业生本人亲自办理。如果本人因故不能亲自办理，可以委托他人办理。被委托人需要携带本人有效身份证件、委托人的身份证复印件和书面委托书，方可办理。

49. 哪些毕业生可以申请暂缓派遣？

若用人单位正在为毕业生办理应届毕业生落户指标，可于上报就业方案截止时间前，提出暂缓派遣的申请，同时提交用人单位出具的“正在办理落户手续、签订《就业协议书》过程中”的书面证明（需盖单位公章），经学院和校就业指导中心审核同意后，可将户口、档案暂存在学校最长至毕业当年年底。

没有就业意向（准备来年出国或考研）、暂未落实工作单位或者就业单位无法解决工作地落户的毕业生，应及时申请将户口、档案派遣回生源地毕业生主管部门。

50. 毕业生可暂缓派遣多长时间？

户口、档案可暂存在学校最长至毕业当年年底（例如2019年7月毕业的，最长至2019年12月31日）。这期间如工作单位户口指标落实，可持当地人事部门出具的接收函并签订《就业协议书》，办理派遣手续。逾期仍未落实户口指标的，学校将统一为其办理回生源所在地的《报到证》。毕业生须按规定时间到校就业中心领取《报到证》，逾期不领取或自己擅自转移户口和档案，由此产生的一切后果由毕业生本人承担。